I detta projekt har vi tagit fram olika lösningar med syftet att öka tryggheten och välmåendet bland patienter och närstående på Sös akuten.
Bakgrund
En akutmottagning är för många av oss en okänd miljö som kan upplevas som stressig. Många patienter och närstående upplever oro och en brist på kontroll på grund av bristande information och kommunikation på akutmottagningen, något som ledder till passivitet eller frustration.
Mål
Målet har varit att öka trygghet och välmåendet bland patienter och närstående som kommer till Södersjukhusets akutmottagning, och således förbättra deras upplevelse under deras vistelse.
Genomförande
I projektet har vi på Sös Innovation gjort en omfattande kartläggning av patientupplevelsen på Sös akuten och undersökt under vilka omständigheter som stress, oro och frustration uppstår.
Genom observationer och intervjuer undersökte vi patienter, närståendes och vårdpersonals upplevelse. Sommarvikarier på akuten fick i uppdrag att skriva dagbok för att samla in sina erfarenheter och själva iklädde vi oss sjukhuskläder för att kunna följa med vårdpersonal under en dag på jobbet. Därefter valde vi ut fyra teman och utvecklingsområden som vi jobbade vidare med:
Tema 1: Guidning – Hur kan vi tillhandahålla information till patienter och närstående för att minska stressen av det okända?
Information låg tidigare till stor del på personalen och var personberoende. Mycket av personalens tid gick åt till att informera patienter om samma saker om och om igen. Samtidigt är förmågan att ta in information väldigt låg när man mår dåligt eller är orolig. I projektet har vi förtydligat akutens process i varje steg för patienten, från att man kommer in tills att man skrivs ut. Vi upptäckte att många hade fel förväntningar på vad som görs på akuten och vad man kan förväntas få hjälp med. Därför har en viktig del varit att förtydliga akutens uppdrag och vad man kan förvänta sig av sitt besök.
Tema 2: Förtydliga köprocessen – Hur kan vi öka känslan av kontroll, rättvisa och ge förutsättningar för att hantera livet på och utanför akuten?
När är det min tur? Var tidigare den vanligaste frågan som personalen fick. Det var även den fråga som de upplevde svårast att svara på. Då patienterna prioriteras efter principen ”sjukast först” innebär det att det alltid kan komma in någon som är sjukare. Det är därför svårt att säga hur lång tid de behöver vänta. I projektet har vi förtydligat för patienter hur prioriteringssystemet ser ut. Vi visar nu upp hur patienter delas in i fyra färgkategorier utifrån hur allvarligt sjuka de är; grön, gul, orange eller röd. Vi visar även upp antal väntande patienter i respektive färgkategori i realtid. Det ger en bättre förståelse för hur belastningen ser ut och hur lång tid besöket kan tänkas ta, i realtid.
Tema 3: Välmående – Hur kan vi förbättra upplevelsen av mat, komfort och omvårdnad?
Många som kommer till akutmottagningen har blivit runtskickade och inte ätit på länge. Vi pratade med många patienter som hade ont utan att be om smärtlindring, då de inte ville störa personalen i onödan, något som påverkar deras tillstånd negativt. Akuten trycker nu på vikten av att be om smärtlindring om man har ont och att be om mat om man är hungrig. Det har blivit enklare för personalen att dela ut mat till fler genom införande av mer lätt-tillgängliga kylskåp och nya rutiner kring mat. Akuten har gjort ett kulturarbete där mat nu ses som en viktig del av välmåendet. Fler matvarumaskiner har installerats och vi har gjort det lättare att hitta till mat och vatten genom tydliga färgmarkeringar, för de som kan gå själva.
Resultat
Projektet har gett resultat i form av en förbättrad upplevelse både för patienter, närstående och personal:
• Mer tid för personalen genom färre onödiga frågor.
• Patienter och närstående är tryggare eftersom de har mer insyn i processen på akuten.
• Minskad oro och känsla av att vara bortglömd genom ökad transparens kring köprocessen.
• Ökad förståelse för hur lång tid besöket kan förväntas ta.
• Ökad patientsäkerhet då det är tydligare vad patienten förväntas göra själv.
• Ökat välmående genom ökad tydlighet vad man får och kan göra under sin vistelse.
• Patientklagomål kring mat uteblev helt året efter genomförda förändringar, efter att det tidigare varit det vanligaste patientklagomålet.
Projektet har också gett resultat i form av priser; I 2023 har projektet bland annat vunnit Design S priset i kategorin Tjänstedesign.
Länkar
